1. Nguyên tắc kế toán a) Tài khoản này dùng làm phản ánh tình hình thanh khô toán thù về các số tiền nợ đề nghị trả của doanh nghiệp cho tất cả những người phân phối thiết bị tư, sản phẩm & hàng hóa, tín đồ hỗ trợ hình thức dịch vụ, tín đồ phân phối TSCĐ, BĐSĐT, những khoản đầu tư tài thiết yếu theo phù hợp đồng kinh tế tài chính đã ký kết kết. Tài khoản này cũng khá được dùng để phản chiếu tình hình thanh hao toán thù về những khoản nợ đề nghị trả cho tất cả những người nhận thầu xây đính thêm chủ yếu, prúc. Không phản chiếu vào thông tin tài khoản này các nhiệm vụ cài trả tiền ngay lập tức. b) Nợ yêu cầu trả cho người cung cấp, người hỗ trợ, tín đồ dìm thầu xây thêm rất cần phải hạch toán chi tiết mang lại từng đối tượng người sử dụng đề nghị trả. Trong chi tiết từng đối tượng người sử dụng đề nghị trả, tài khoản này phản ảnh cả số chi phí đang ứng trước cho tất cả những người cung cấp, tín đồ cung ứng, người nhấn thầu xây gắn thêm tuy vậy chưa nhận được thành phầm, mặt hàng hoá, dịch vụ, khối lượng xây đính thêm xong xuôi chuyển nhượng bàn giao. c) Doanh nghiệp đề xuất quan sát và theo dõi cụ thể các số tiền nợ đề nghị trả cho tất cả những người cung cấp theo từng nhiều loại nguyên ổn tệ. Đối với các khoản buộc phải trả bởi nước ngoài tệ thì thực hiện theo nguyên tắc:
– Khi phát sinh những số tiền nợ yêu cầu trả cho tất cả những người phân phối (bên có tài khoản 331) bằng nước ngoài tệ, kế toán buộc phải quy thay đổi ra Đồng Việt phái nam theo tỷ giá thanh toán thực tế tại thời gian tạo ra (là tỷ giá bán của ngân hàng thương mại nơi liên tiếp có giao dịch). Riêng ngôi trường hòa hợp ứng trước cho bên thầu hoặc fan bán, Khi đầy đủ ĐK ghi dìm gia tài hoặc ngân sách thì bên Có tài khoản 331 vận dụng tỷ giá chỉ ghi sổ thực tế chính danh đối với số tiền vẫn ứng trước.- lúc thanh toán nợ yêu cầu trả cho người cung cấp (mặt Nợ tài khoản 331) bằng ngoại tệ, kế toán đề xuất quy đổi ra đồng cả nước theo tỷ giá ghi sổ thực tiễn chính danh cho từng đối tượng nhà nợ (Trường thích hợp công ty nợ có tương đối nhiều giao dịch thanh toán thì tỷ giá chỉ thực tiễn chính danh được xác minh trên cơ sở trung bình gia quyền di động cầm tay những thanh toán giao dịch của chủ nợ đó). Riêng trường đúng theo tạo ra giao dịch ứng trước tiền mang đến công ty thầu hoặc người cung cấp thì bên Nợ tài khoản 331 vận dụng tỷ giá bán thanh toán thực tế (là tỷ giá thành của ngân hàng chỗ tiếp tục bao gồm giao dịch) tại thời gian ứng trước;- Doanh nghiệp cần review lại các khoản phải trả cho những người phân phối bao gồm cội ngoại tệ trên tất cả những thời gian lập Báo cáo tài chính theo công cụ của điều khoản. Tỷ giá chỉ thanh toán thực tế lúc nhận xét lại khoản buộc phải trả cho người phân phối là tỷ giá bán ngoại tệ của bank thương thơm mại địa điểm công ty lớn liên tục gồm thanh toán tại thời gian lập Báo cáo tài chủ yếu. Các đơn vị chức năng vào tập đoàn được vận dụng bình thường một tỷ giá chỉ bởi vì cửa hàng bà bầu chính sách (đề xuất đảm bảo gần kề cùng với tỷ giá bán thanh toán giao dịch thực tế) để nhận xét lại những khoản yêu cầu trả cho những người chào bán gồm cội nước ngoài tệ tạo nên trường đoản cú các giao dịch thanh toán vào nội cỗ tập đoàn. d) Bên giao nhập khẩu ủy thác ghi dìm trên tài khoản này số tiền yêu cầu trả bạn cung cấp về hàng nhập khẩu thông qua mặt nhận nhập vào ủy thác nhỏng khoản buộc phải trả người phân phối thông thường. đ) Những vật tứ, sản phẩm & hàng hóa, hình thức dịch vụ đã nhận, nhập kho tuy nhiên mang đến thời điểm cuối tháng vẫn chưa xuất hiện hóa đối kháng thì sử dụng giá bán tạm bợ tính nhằm ghi sổ cùng nên kiểm soát và điều chỉnh về giá bán thực tế lúc nhận được hóa đối chọi hoặc thông tin giá bán thỏa thuận của bạn buôn bán. e) lúc hạch toán cụ thể những khoản này, kế tân oán đề nghị hạch toán rõ ràng, sáng tỏ những khoản khuyến mãi tkhô hanh toán thù, ưu đãi thương mại, áp dụng chính sách ưu đãi giảm giá hàng chào bán của tín đồ chào bán, tín đồ cung cấp trường hợp chưa được phản ảnh trong hóa đơn mua sắm.
Bạn đang xem: Trả trước cho người bán là gì
2. Kết cấu với văn bản phản ảnh của tài khoản 331 – Phải trả cho những người bánBên Nợ:– Số tiền đã trả cho tất cả những người buôn bán trang bị tư, sản phẩm & hàng hóa, người cung cấp các dịch vụ, người dìm thầu xây lắp;- Số chi phí ứng trước cho tất cả những người chào bán, tín đồ cung cấp, tín đồ dấn thầu xây gắn tuy thế chưa cảm nhận đồ tứ, hàng hóa, hình thức dịch vụ, khối lượng sản phẩm xây thêm dứt bàn giao;- Số tiền bạn phân phối chấp thuận đồng ý giảm ngay sản phẩm & hàng hóa hoặc hình thức dịch vụ sẽ giao theo phù hợp đồng;- Chiết khấu tkhô hanh toán thù cùng khuyến mãi thương mại được fan bán đồng ý cho bạn bớt trừ vào khoản nợ nên trả cho tất cả những người bán;- Giá trị trang bị bốn, hàng hóa thiếu hụt, kỉm phẩm hóa học lúc kiểm dấn và trả lại fan bán.- Đánh giá lại những khoản buộc phải trả cho tất cả những người bán bằng ngoại tệ (trường đúng theo tỷ giá chỉ ngoại tệ sút so với Đồng Việt Nam).Bên Có:– Số tiền đề nghị trả cho người buôn bán đồ dùng bốn, sản phẩm hoá, fan cung cấp dịch vụ và fan dấn thầu xây lắp;- thay đổi số chênh lệch giữa giá chỉ trợ thời tính nhỏ tuổi hơn giá bán thực tiễn của số trang bị tư, mặt hàng hoá, các dịch vụ đã nhận, Lúc bao gồm hoá đơn hoặc thông tin giá bán thiết yếu thức;- Đánh giá lại các khoản đề nghị trả cho tất cả những người phân phối bởi nước ngoài tệ (ngôi trường phù hợp tỷ giá bán nước ngoài tệ tăng đối với Đồng Việt Nam).Số dư mặt Có: Số chi phí còn yêu cầu trả cho tất cả những người bán, bạn cung ứng, người nhận thầu xây gắn.Tài khoản này hoàn toàn có thể có số dư mặt Nợ. Số dư bên Nợ (nếu như có) phản ánh số tiền vẫn ứng trước cho tất cả những người phân phối hoặc số tiền sẽ trả nhiều hơn thế số cần trả cho tất cả những người cung cấp theo chi tiết của từng đối tượng cụ thể. Khi lập Bảng Cân đối kế toán, nên lấy số dư cụ thể của từng đối tượng người dùng đề đạt sống thông tin tài khoản này nhằm ghi 2 tiêu chuẩn mặt “Tài sản” cùng mặt “Nguồn vốn”.3. Phương pháp kế tân oán một số trong những thanh toán giao dịch tài chính chủ yếu3.1. Mua vật dụng tứ, sản phẩm & hàng hóa không trả chi phí bạn chào bán về nhập kho trong ngôi trường hợp hạch toán thù sản phẩm tồn kho theo phương pháp kê knhì thường xuyên hoặc khi mua TSCĐ:a) Trường hòa hợp thiết lập vào nội địa, ghi:- Nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:Nợ những TK 152 , 153, 156, 157, 211, 213 (giá chỉ chưa tồn tại thuế GTGT)Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331) Có TK 331 – Phải trả cho tất cả những người buôn bán (tổng giá chỉ thanh toán).- Trường phù hợp thuế GTGT nguồn vào không được khấu trừ thì quý hiếm thiết bị tư, hàng hóa, TSCĐ bao gồm cả thuế GTGT (tổng giá tkhô nóng toán).b) Trường hòa hợp nhập vào, ghi:- Phản ánh cực hiếm hàng nhập vào bao hàm cả thuế TTĐB, thuế XK, thuế BVMT (trường hợp có), ghi:Nợ các TK 152, 153, 156, 157, 211, 213 Có TK 331 – Phải trả cho người phân phối Có TK 3332 – Thuế TTĐB (nếu như có) Có TK 3333 – Thuế xuất nhập vào (cụ thể thuế nhập vào, ví như có) Có TK 33381 – Thuế bảo đảm an toàn môi trường.- Nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331) Có TK 3331 – Thuế GTGT cần nộp (33312).3.2. Mua trang bị tư, sản phẩm hoá không trả tiền người cung cấp về nhập kho trong ngôi trường hòa hợp hạch tân oán mặt hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:a. Trường vừa lòng download trong nội địa:- Nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:Nợ TK 611 – Mua mặt hàng (giá chỉ chưa có thuế GTGT)Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331 – Phải trả cho tất cả những người chào bán (tổng giá bán thanh khô toán).- Trường thích hợp thuế GTGT nguồn vào không được khấu trừ thì quý giá đồ vật tư, sản phẩm & hàng hóa bao hàm cả thuế GTGT (tổng giá chỉ tkhô cứng toán)b. Trường phù hợp nhập vào, ghi:- Phản ánh quý hiếm sản phẩm nhập khẩu bao hàm cả thuế TTĐB, thuế XK, thuế BVMT (trường hợp có), ghi:Nợ TK 611 – Mua sản phẩm. Có TK 331 – Phải trả cho những người chào bán Có TK 3332 – Thuế TTĐB (nếu như có) Có TK 3333 – Thuế xuất nhập khẩu (chi tiết thuế nhập vào, nếu có) TK 33381 – Thuế bảo đảm môi trường thiên nhiên.- Nếu thuế GTGT nguồn vào được khấu trừ, ghi:Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331) Có TK 3331 – Thuế GTGT đề xuất nộp (33312).3.3. Trường phù hợp đơn vị chức năng có thực hiện chi tiêu XDCB theo cách tiến hành giao thầu, Lúc dấn trọng lượng xây thêm hoàn thành chuyển giao của bên dìm thầu xây thêm, địa thế căn cứ phù hợp đồng giao thầu và biên bạn dạng chuyển giao trọng lượng xây gắn thêm, hoá đối kháng trọng lượng xây đính hoàn thành:- Nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:Nợ TK 241 – XDCB dlàm việc dang (giá chỉ chưa tồn tại thuế GTGT)Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331 – Phải trả cho những người cung cấp (tổng giá bán thanh khô toán).- Trường hợp thuế GTGT nguồn vào ko được khấu trừ thì quý hiếm chi tiêu XDCB bao hàm cả thuế GTGT (tổng giá bán thanh hao toán).3.4. lúc ứng trước chi phí hoặc thanh toán thù số tiền bắt buộc trả cho tất cả những người buôn bán thiết bị bốn, sản phẩm hoá, bạn cung cấp các dịch vụ, người dìm thầu xây đính thêm, ghi:Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán Có những TK 111 , 112, 341,…- Trường hòa hợp cần tkhô cứng toán đến nhà thầu bởi ngoại tệ, kế toán thù buộc phải quy đổi ra Đồng VN theo tỷ giá bán thanh toán giao dịch thực tiễn trên thời khắc tạo nên (là tỷ giá cả của bank tmùi hương mại vị trí thường xuyên tất cả giao dịch).- Trường phù hợp vẫn ứng trước tiền mang đến nhà thầu bởi ngoại tệ, kế toán ghi thừa nhận cực hiếm chi tiêu XDCB tương ứng cùng với số chi phí sẽ ứng trước theo tỷ giá bán giao dịch thực tế trên thời gian ứng trước. Phần giá trị đầu tư chi tiêu XDCB còn phải tkhô hanh toán thù (sau thời điểm sẽ trừ đi số chi phí ứng trước) được ghi nhấn theo tỷ giá bán giao dịch thanh toán thực tiễn tại thời điểm tạo nên.Nợ TK 331 – Phải trả cho tất cả những người phân phối (tỷ giá giao dịch thanh toán thực tế)Nợ TK 635 – giá thành tài chính (nếu như tỷ giá thanh toán giao dịch thực tế rẻ hơn tỷ giá ghi sổ kế toán của TK tiền) Có các TK 111, 112,… (tỷ giá ghi sổ kế toán) Có TK 515 – Doanh thu vận động tài thiết yếu (nếu tỷ giá giao dịch thanh toán thực tiễn cao hơn nữa tỷ giá ghi sổ kế toán của TK tiền).3.5. lúc dấn lại chi phí vày fan bán trả lại số tiền đã ứng trước bởi vì ko cung ứng được sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, ghi:Nợ các TK 111, 112,… Có TK 331 – Phải trả cho những người phân phối.3.6. Nhận dịch vụ cung cấp (ngân sách đi lại hàng hoá, năng lượng điện, nước, điện thoại thông minh, kiểm toán, tư vấn, quảng cáo, các dịch vụ khác) của người bán:- Nếu thuế GTGT nguồn vào được khấu trừ, ghi:Nợ TK 156 – Hàng hóa (1562)Nợ TK 241 – XDCB dnghỉ ngơi dangNợ TK 242 – giá cả trả trướcNợ các TK 623, 627, 641, 642, 635, 811Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (trường hợp có) Có TK 331 – Phải trả cho tất cả những người phân phối (tổng giá tkhô giòn toán).- Trường thích hợp thuế GTGT nguồn vào không được khấu trừ thì giá trị các dịch vụ bao hàm cả thuế GTGT (tổng giá chỉ thanh khô toán).3.7. Chiết khấu tkhô nóng tân oán cài đặt đồ vật bốn, sản phẩm hoá doanh nghiệp thừa hưởng bởi thanh hao tân oán trước thời hạn bắt buộc tkhô giòn toán và tính trừ vào số tiền nợ đề nghị trả người buôn bán, fan hỗ trợ, ghi:Nợ TK 331 – Phải trả cho người chào bán Có TK 515 – Doanh thu chuyển động tài chính.3.8. Trường hợp đồ gia dụng bốn, mặt hàng hoá cài vào đề xuất trả lại hoặc được tín đồ buôn bán đồng ý chấp thuận Giảm ngay vày sai trái quy cách, phẩm chất được tính trừ vào khoản nợ cần trả cho những người cung cấp, ghi:Nợ TK 331 – Phải trả cho người buôn bán Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (trường hợp có) Có các TK 152, 153, 156, 611,…3.9. Trường vừa lòng các số tiền nợ bắt buộc trả cho những người phân phối không kiếm ra chủ nợ hoặc nhà nợ không đòi và được xử lý ghi tăng các khoản thu nhập khác của bạn, ghi:Nợ TK 331 – Phải trả cho tất cả những người bán Có TK 711 – Thu nhập không giống.3.10. Đối với nhà thầu thiết yếu, khi xác định quý giá cân nặng xây gắn thêm đề xuất trả mang đến nhà thầu phụ theo hợp đồng kinh tế tài chính đã ký kết, địa thế căn cứ vào hóa đơn, phiếu giá chỉ công trình, biên bản nghiệm thu sát hoạch khối lượng xây thêm kết thúc với hòa hợp đồng giao thầu prúc, ghi:Nợ TK 632 – Giá vốn mặt hàng buôn bán (giá chỉ chưa có thuế GTGT)Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331) Có TK 331 – Phải trả cho những người phân phối (tổng cộng tiền yêu cầu trả cho bên thầu phụ gồm cả thuế GTGT đầu vào).3.11. Trường thích hợp doanh nghiệp lớn dấn bán sản phẩm cửa hàng đại lý, bán giá chuẩn, hưởng trọn huê hồng.- Lúc dìm hàng buôn bán đại lý phân phối, công ty dữ thế chủ động theo dõi và quan sát cùng ghi chnghiền biết tin về sản phẩm dìm phân phối đại lý trong phần thuyết minc Báo cáo tài chủ yếu.- Khi bán sản phẩm dấn cửa hàng đại lý, ghi:Nợ những TK 111, 112, 131,… (tổng giá bán tkhô giòn toán) Có TK 331 – Phải trả cho người phân phối (giá bán giao chào bán đại lý + thuế).Đồng thời doanh nghiệp theo dõi cùng ghi chép thông tin về hàng thừa nhận cung cấp đại lý phân phối sẽ xuất cung cấp vào phần tmáu minch Báo cáo tài thiết yếu.- Khi khẳng định hoả hồng cửa hàng đại lý được hưởng, tính vào doanh thu hoa hồng về bán sản phẩm cửa hàng đại lý, ghi:Nợ TK 331 – Phải trả cho những người phân phối Có TK 511 – Doanh thu bán sản phẩm với cung ứng dịch vụ Có TK 3331 – Thuế GTGT đề nghị nộp (giả dụ có).- Khi tkhô nóng toán thù tiền mang lại bên ship hàng đại lý phân phối, ghi:Nợ TK 331 – Phải trả cho người phân phối (giá cả trừ (-) hoả hồng đại lý) Có các TK 111, 112,…3.12. Kế toán đề nghị trả cho những người bán tại đơn vị chức năng giao uỷ thác nhập khẩu:- Khi trả trước một khoản tiền uỷ thác mua sắm và chọn lựa theo thích hợp đồng uỷ thác nhập vào mang đến đơn vị dấn uỷ thác nhập khẩu mngơi nghỉ LC… căn cứ các hội chứng từ bỏ liên quan, ghi:Nợ TK 331 – Phải trả cho những người bán (chi tiết cho từng đơn vị chức năng nhận uỷ thác) Có những TK 111, 112,…- lúc nhận mặt hàng ủy thác nhập vào vì bên dấn ủy thác giao trả, kế toán triển khai nlỗi đối với sản phẩm nhập khẩu thường thì.- lúc trả tiền mang đến đơn vị chức năng thừa nhận uỷ thác nhập vào về số chi phí mặt hàng nhập vào và những chi phí tương quan trực tiếp nối mặt hàng nhập khẩu, căn cứ những hội chứng trường đoản cú liên quan, ghi:Nợ TK 331 – Phải trả cho những người buôn bán (cụ thể đến từng đơn vị chức năng nhận uỷ thác) Có những TK 111, 112,…- Phí uỷ thác nhập khẩu đề xuất trả đơn vị chức năng dìm uỷ thác được tính vào cực hiếm mặt hàng nhập khẩu, địa thế căn cứ những chứng trường đoản cú tương quan, ghi:Nợ những TK 151, 152, 156, 211,…Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331- Phải trả cho những người bán(chi tiết từng đơn vị chức năng nhận uỷ thác).- Việc tkhô giòn toán thù nghĩa vụ thuế so với sản phẩm nhập vào tiến hành theo nguyên lý của TK 333 – Thuế và khoản đề xuất nộp Nhà nước.- Đơn vị nhận uỷ thác không thực hiện thông tin tài khoản này nhằm đề đạt những nhiệm vụ thanh khô tân oán ủy thác mà phản ánh qua các TK 138 cùng 338.3.13. khi lập Báo cáo tài chủ yếu, số dư nợ phải trả cho người cung cấp bằng ngoại tệ được review theo tỷ giá chỉ giao dịch thực tiễn trên thời điểm lập Báo cáo tài chính:- Nếu tỷ giá bán nước ngoài tệ giảm đối với Đồng nước ta, ghi:Nợ TK 331 – Phải trả cho tất cả những người buôn bán Có TK 413 – Chênh lệch tỷ giá bán ân hận đoái (4131).- Nếu tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng toàn quốc, ghi:Nợ TK 413 – Chênh lệch tỷ giá hối hận đoái (4131) Có TK 331 – Phải trả cho tất cả những người phân phối.